Les solutions professionnelles incluent en standard des périphériques ergonomiques.

Version Auteur : Le microphone à main permet par des boutons programmés de piloter l'enregistreur auteur, d'écouter la dictée via un haut-parleur intégré et cliquer sur les menus et icônes via la souris intégrée.

Version Secrétariat : Le pédalier permet de piloter au pied la réécoute du texte, comme avec les pédaliers fournis avec les lecteurs de cassettes. Dans le Kit professionnel secrétaire il est accompagné d'un casque d'écoute secrétariat.

Le Centre Chirurgical Marie-Lannelongue utilise DictaLink pour une cinquantaine d'utilisateurs, médecins et secrétaires. Son témoignage rend compte du contexte qui l'a amené à se tourner vers cette solution, de la façon dont il a organisé sa mise en place et des résultats obtenus.

Espaces collaboratifs

• Création en local, sur réseau Lan, sur un espace FTP
• Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
• Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
• Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
• Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression

Réglages audio

• Sélection des périphériques audio depuis DictaLink
• Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
• Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
• Durée du retour sur relecture
• Volume de lecture
• Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur - Enregistreur

• Sélection des périphériques audio depuis DictaLink
• Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
• Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
• Durée du retour sur relecture
• Volume de lecture
• Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur SR - Traitement de texte vocal (en plus)

• Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 9 ou 10 (à acquérir séparément)
• Editeur de texte classique : polices, règle, etc.
• Création du texte à la voix : dictée, correction, mise en forme, déplacement
• Multilocuteur.  Options spécifiques par locuteur
• Enregistrement du fichier texte avec le fichier son associé

Version Auteur - Instructions et Workflow

• Association d'instructions écrites ou vocales, de pièces jointes
• Assignation de priorités
• Protection optionnelle par mot de passe
• Sauvegarde avec numérotation automatique ou non
• Envoi des fichiers immédiat ou différé
• Envoi des fichiers avec demande de confirmation ou transparent
• Destinataire des fichiers : pool de secrétaires ou une secrétaire spécifique
• Suivi des étapes de prises en charge par le secrétariat (pris en compte, en cours de traitement, fait)

Version Secrétariat

• Accès aux fichiers son via le navigateur de l'espace collaboratif
• Importation automatique des fichiers d'enregistreurs numériques
• Journal des évènements. Alerte visuelle lors de l'arrivée des fichiers
• Classement des fichiers via les informations associées (auteur, priorité…)
• Aperçu rapide des fichiers, des instructions et annotations, des pièces jointes
•  Transfert rapide des fichiers dans des dossiers appropriés (en cours de traitement, fait…).
• Transcription des fichiers son via un lecteur mis en avant-plan du traitement de texte ou mis en icône. Lancement de la lecture à l'ouverture
• Feedback automatique ou manuel à l'auteur sur l'état de la retranscription
• Transfert des fichiers son dans Dragon NaturallySpeaking Professional 9 ou 10 (à acquérir séparément) et retranscription en texte
• Pilotage possible  de la réécoute via un pédalier (module Professionnel)

Version Secrétariat SR (en plus)

• Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 9 ou 10 (à acquérir séparément)
• Accès aux fichiers « texte + son »via le navigateur de l'espace collaboratif
• Correction des fichiers « texte + son » avec réécoute du son

• V3 : Pentium III, 256 Mo de Ram
• V3 SR : Pentium IV, 1 Go de Ram
• Port USB pour le pédalier secrétariat et le microphone à main
• Windows 2000, XP, 2003, Vista

• Dictée en continu professionnelle et pilotage vocal : Dragon NaturallySpeaking
• Périphériques de saisie (dictaphones, microphones....)

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