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  Présentation


DictaLink est la solution efficace par excellence pour  travailler en binôme avec un secrétariat pour la création et la transcription de fichiers son. Il se met en place en définissant des communautés auteur-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. Le module auteur se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif, mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : par exemple le repérage par segments des différentes phases de la dictée ou l'insertion d'instructions écrites ou vocales et de pièces jointes. Dans la version 3 SR l'autre possibilité du module auteur est celle d'un traitement de texte qui, s'il est couplé au logiciel de dictée vocale Dragon NaturallySpeaking® Professional de Nuance Communications, permet de créer à la voix des documents texte avec un fichier son synchronisé. Dans les deux cas, l'envoi des fichiers, « son » ou « texte + son », se réalise de façon instantanée et transparente au secrétariat. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers à transcrire en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant.  L'écoute des textes se réalise de façon personnalisée par le réglage du volume, de la vitesse de défilement, du retour sur relecture. En cas de réception d'un pur fichier son, les secrétaires peuvent en obtenir automatiquement un premier jet de retranscription si elles disposent de Dragon NaturallySpeaking Professional.

   

  Solutions professionnelles


Les solutions professionnelles incluent en standard des périphériques ergonomiques.

Version Auteur : Le microphone à main permet par des boutons programmés de piloter l'enregistreur auteur, d'écouter la dictée via un haut-parleur intégré et cliquer sur les menus et icônes via la souris intégrée.

Version Secrétariat : Le pédalier permet de piloter au pied la réécoute du texte, comme avec les pédaliers fournis avec les lecteurs de cassettes. Dans le Kit professionnel secrétaire il est accompagné d'un casque d'écoute secrétariat.


   

  Ecrans


Mode Dictée numérique

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L'enregistreur et le lecteur se superposent aux autres applications ouvertes (ici Microsoft Word), afin de pouvoir se référer au document à l'écran.

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Plusieurs types de présentation de l'enregistreur sont disponibles. La présentation la plus compacte consiste à cacher le module d'informations.

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On associe sans peine différentes informations à la dictée : instructions écrites ou orales, commentaires en cours de dictée, pièces jointes, priorités.

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Pour un repérage rapide des différentes phases de la dictée, la représentation graphique change de couleur dès qu'il y a une pause.

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Les icônes correspondent aux actions courantes : ici le bouton d'envoi automatique au secrétariat.

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Dans l'espace collaboratif l'explorateur DictaLink donne à chaque secrétaire, une vue organisée de tous les fichiers, ceux mis en communs comme ceux qui lui sont affectés.

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La consultation du journal des évènements permet de voir instantanément les derniers fichiers arrivés et leur priorité

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Chaque dictée dispose d'un mode aperçu rapide, via le navigateur, pour l'écoute de la dictée proprement dite et pour la prise de connaissance des informations et instructions qui y sont liées.

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Chaque secrétaire peut régler les paramètres de réécoute qui lui conviennent, comme celui de la vitesse de défilement de l'enregistrement.

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Le lecteur secrétariat reprend la même ergonomie que celle de l'enregistreur, la fonction d'enregistrement en moins.

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Le fichier son peut être envoyé directement dans Dragon NaturallySpeaking Professional (disponible en option) qui le retranscrit alors automatiquement en texte.

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L'auteur d'une dictée peut prendre connaissance de l'état d'avancement de sa retranscription, selon la couleur du symbole associé (exemple « vert » pour « fait »).
   
Mode Reconnaissance vocale

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Dans le mode reconnaissance vocale, l'auteur dicte dans un éditeur de texte où sont intégrées les fonctions de workflow de DictaLink. Le texte dicté est alors directement transformé en texte.

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Comme en mode dictée numérique, les dictées peuvent s'enrichir d'instructions écrites ou orales, de commentaires en cours de dictée, de pièces jointes, de priorités.

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L'explorateur de la secrétaire regroupe l'ensemble des fichiers, ceux réalisés en mode dictée numérique et ceux réalisés en mode reconnaissance vocale. Elle peut charger ces derniers dans le traitement de texte de DictaLink, les vérifier à l'aide du son synchronisé et en réaliser la mise en forme finale.

   

  Cas utilisateur


Le Centre Chirurgical Marie-Lannelongue utilise DictaLink pour une cinquantaine d'utilisateurs, médecins et secrétaires. Son témoignage rend compte du contexte qui l'a amené à se tourner vers cette solution, de la façon dont il a organisé sa mise en place et des résultats obtenus.


   

  Démonstration


Mysoft organise dans ses locaux parisiens, sur rendez-vous, des présentations de DictaLink. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nous vous proposons d'organiser une démonstration à distance ; nous vous ferons parvenir par email un lien pour télécharger et installer un logiciel de visionnage à distance sur votre PC. Ce logiciel vous permettra de suivre à l'écran les manipulations que nous réalisons sur notre ordinateur.

Afin de coordonner un rendez-vous, merci de vous inscrire via le formulaire de contact en nous indiquant des dates et horaires qui vous conviennent.

   

  Caractéristiques principales


Espaces collaboratifs

  • Création en local, sur réseau Lan, sur un espace FTP
  • Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
  • Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
  • Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
  • Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression

Réglages audio

  • Sélection des périphériques audio depuis DictaLink
  • Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
  • Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
  • Durée du retour sur relecture
  • Volume de lecture
  • Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur - Enregistreur

  • Sélection des périphériques audio depuis DictaLink
  • Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
  • Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
  • Durée du retour sur relecture
  • Volume de lecture
  • Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)

Version Auteur SR - Traitement de texte vocal (en plus)

  • Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 9 ou 10 (à acquérir séparément)
  • Editeur de texte classique : polices, règle, etc.
  • Création du texte à la voix : dictée, correction, mise en forme, déplacement
  • Multilocuteur.  Options spécifiques par locuteur
  • Enregistrement du fichier texte avec le fichier son associé

Version Auteur - Instructions et Workflow

  • Association d'instructions écrites ou vocales, de pièces jointes
  • Assignation de priorités
  • Protection optionnelle par mot de passe
  • Sauvegarde avec numérotation automatique ou non
  • Envoi des fichiers immédiat ou différé
  • Envoi des fichiers avec demande de confirmation ou transparent
  • Destinataire des fichiers : pool de secrétaires ou une secrétaire spécifique
  • Suivi des étapes de prises en charge par le secrétariat (pris en compte, en cours de traitement, fait)

Version Secrétariat

  • Accès aux fichiers son via le navigateur de l'espace collaboratif
  • Importation automatique des fichiers d'enregistreurs numériques
  • Journal des évènements. Alerte visuelle lors de l'arrivée des fichiers
  • Classement des fichiers via les informations associées (auteur, priorité…)
  • Aperçu rapide des fichiers, des instructions et annotations, des pièces jointes
  •  Transfert rapide des fichiers dans des dossiers appropriés (en cours de traitement, fait…).
  • Transcription des fichiers son via un lecteur mis en avant-plan du traitement de texte ou mis en icône. Lancement de la lecture à l'ouverture
  • Feedback automatique ou manuel à l'auteur sur l'état de la retranscription
  • Transfert des fichiers son dans Dragon NaturallySpeaking Professional 9 ou 10 (à acquérir séparément) et retranscription en texte
  • Pilotage possible  de la réécoute via un pédalier (module Professionnel)

Version Secrétariat SR (en plus)

  • Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 9 ou 10 (à acquérir séparément)
  • Accès aux fichiers « texte + son »via le navigateur de l'espace collaboratif
  • Correction des fichiers « texte + son » avec réécoute du son

   

  Configuration minimale


  • V3 : Pentium III, 256 Mo de Ram
  • V3 SR : Pentium IV, 1 Go de Ram
  • Port USB pour le pédalier secrétariat et le microphone à main
  • Windows 2000, XP, 2003, Vista

   

  Produits compagnons



   

  Prix public conseillé


Dictalink V3

 Titres Individuels

€ - HT

€ - TTC

DictaLink V3 Auteur Pro (logiciel + microphone à main USB)

535,00

639,86

DictaLink V3 Auteur (logiciel seul)

350,00

418,60

DictaLink V3 Secrétariat Pro (logiciel + Pédalier USB + Casque d'écoute Secrétariat)

535,00

639,86

DictaLink V3 Secrétariat (logiciel seul)

350,00

418,60

DictaLink V3 Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Olympus DS4000

994,98

1190,00

DictaLink V3 Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Olympus DS5000

1116,22

1335,00

DictaLink V3 Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Philips 9520

994,98

1190,00

DictaLink V3 Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Philips 9620

1116,22

1335,00


Dictalink V3 SR

 Titres Individuels

€ - HT

€ - TTC

DictaLink V3 SR Auteur Pro (logiciel + microphone à main USB)

675,00

807,30

DictaLink V3 SR Auteur (logiciel seul)

490,00

586,04

DictaLink V3 SR Secrétariat Pro (logiciel + Pédalier USB + Casque d'écoute Secrétariat)

675,00

807,30

DictaLink V3 SR Secrétariat (logiciel seul)

490,00

586,04

DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Olympus DS4000

1132,94

1355,00

DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Olympus DS5000

1258,36

1505,00

DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Philips 9520

1132,94

1355,00

DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Philips 9620

1258,36

1505,00


DictaLink SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Professional (****)

€ - HT

€ - TTC

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Professional  10

1375,42

1 645,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Affaires et Juridique Mysoft

1659,70

1 985,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire BTP/Aarchitecture Mysoft

1659,70

1 985,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Expertise BTP Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Médical Mysoft

1659,70

1 985,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Anatomie-Pathologie Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Cardio Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Chirurgie Cardio-Vasculaire Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Chirurgie Orthopedique Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Dentaire  Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Dermatologie Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Endocrinologie Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Expertise Médicale Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Gastro-Enterologie Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Gyneco Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Médecine Nucleaire  Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Neurologie Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Ophtalmo Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Oncologie  Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire ORL Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Pneumologie Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire psy Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Radio Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Rhumatologie

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Urgences Mysoft

1826,92

2 185,00

Dictalink V3 SR Auteur Pro + Dragon NaturallySpeaking Prof 10 + Dictionnaire Urologie-Nephrologie Mysoft

1826,92

2 185,00

(****) La secrétaire doit être équipée de Dictalink V3 SR Secrétariat Pro


   

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  Info +


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