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Présentation |
DictaLink SR est la solution efficace par excellence pour travailler en binôme avec un secrétariat pour la création et la transcription de fichiers « son » ou la création et la correction de fichiers « texte + son ». DictaLink SR se met en place en définissant des communautés auteurs-pool de secrétaires qui partagent un même espace collaboratif sur le réseau. En mode « dictée numérique » le module auteur se présente comme un enregistreur logiciel à l'usage particulièrement intuitif, mais recèle en fait de nombreux paramétrages et options rendant son utilisation extrêmement performante : par exemple le repérage par segments des différentes phases de la dictée ou l'insertion d'instructions écrites ou vocales et de pièces jointes. En mode « reconnaissance vocale » l'autre possibilité du module auteur est celle d'un traitement de texte qui, s'il est couplé aux logiciels Dragon NaturallySpeaking® Professional ou Dragon Medical de Nuance Communications, permet de créer à la voix des documents texte avec un fichier son synchronisé. Dans les deux cas, l'envoi des fichiers, « son » ou « texte + son », se réalise de façon instantanée et transparente au secrétariat. Les secrétaires quant à elles organisent leur travail via un navigateur dédié qui leur permet de classer les différents fichiers en fonction de leur origine et de leur priorité, de prendre connaissance des instructions associées, et, pour éviter toute duplication, de s'approprier les fichiers les concernant. En mode « numérique » elles écoutent les fichiers « son » de façon à les taper ou, si elles disposent de Dragon NaturallySpeaking Professional ou Dragon Medical, elles peuvent en obtenir automatiquement un premier jet de retranscription. En mode « reconnaissance vocale », les secrétaires n’ont qu’à corriger le fichier « texte + son ». À noter enfin que tous ces principes s’appliquent également si les auteurs dictent sur des enregistreurs numériques.
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Modes de travail |
Dictalink SR est une solution flexible et évolutive. Pour sa mise en place, on peut distinguer trois modes de travail principaux :
Dictée numérique pure :
- L’auteur dicte sur un enregistreur numérique physique ou via le l’enregistreur logiciel de DictaLink SR Auteur. Il crée ainsi des fichiers « son »
- La secrétaire visualise les fichiers « son » via l’explorateur de DictaLink SR Secrétariat
- La secrétaire tape les fichiers « son » en les réécoutant dans le lecteur logiciel de DictaLink SR Secrétariat
Mixage de Dictée numérique et de Reconnaissance vocale (*) :
- L’auteur dicte sur un enregistreur numérique physique ou via le l’enregistreur logiciel de DictaLink SR Auteur. Il crée ainsi des fichiers « son »
- La secrétaire visualise les fichiers via l’explorateur de DictaLink SR
- La secrétaire demande la transcription des fichiers « son » en en fichiers « texte + son » par le module de transcription en arrière-plan de DictaLink SR Secrétariat
- La secrétaire charge les fichiers « texte + son » dans le traitement de texte de DictaLink Secrétariat. Elle effectue les corrections nécessaires
Reconnaissance vocale pure (*) :
- L’auteur dicte sur le traitement de texte de DictaLink SR Auteur. Il crée ainsi des fichiers « texte + son »
- La secrétaire visualise les fichiers via l’explorateur de DictaLink SR
- La secrétaire charge les fichiers « texte + son » dans le traitement de texte de DictaLink SR Secrétariat. Elle effectue les corrections nécessaires
(*) Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 10 ou Dragon Medical 10 (à acquérir séparément). |
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Solutions professionnelles |
Les solutions professionnelles incluent en standard
des périphériques ergonomiques.
Version Auteur : Le microphone
à main permet par des boutons programmés de piloter
l'enregistreur auteur, d'écouter la dictée via un
haut-parleur intégré et cliquer sur les menus et icônes
via la souris intégrée.
Version Secrétariat : Le pédalier
permet de piloter au pied la réécoute du texte, comme
avec les pédaliers fournis avec les lecteurs de cassettes.
Dans le Kit professionnel secrétaire il est accompagné
d'un casque d'écoute secrétariat. |
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Écrans |
| Mode Dictée numérique |
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L'enregistreur et le lecteur
se superposent aux autres applications ouvertes (ici
Microsoft Word), afin de pouvoir se référer au document
à l'écran. |
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Plusieurs types de présentation
de l'enregistreur sont disponibles. La présentation
la plus compacte consiste à cacher le module d'informations. |
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On associe sans peine différentes
informations à la dictée : instructions
écrites ou orales, commentaires en cours de dictée,
pièces jointes, priorités. |
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Pour un repérage rapide des
différentes phases de la dictée, la représentation graphique
change de couleur dès qu'il y a une pause. |
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Les icônes correspondent
aux actions courantes : ici le bouton d'envoi automatique
au secrétariat. |
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Dans l'espace collaboratif
l'explorateur DictaLink donne à chaque secrétaire, une
vue organisée de tous les fichiers, ceux mis en communs
comme ceux qui lui sont affectés. |
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La consultation du journal
des évènements permet de voir instantanément les derniers
fichiers arrivés et leur priorité |
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Chaque dictée dispose d'un
mode aperçu rapide, via le navigateur, pour l'écoute
de la dictée proprement dite et pour la prise de connaissance
des informations et instructions qui y sont liées. |
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Chaque secrétaire peut régler
les paramètres de réécoute qui lui conviennent, comme
celui de la vitesse de défilement de l'enregistrement. |
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Le lecteur secrétariat reprend
la même ergonomie que celle de l'enregistreur, la fonction
d'enregistrement en moins. |
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L'auteur d'une dictée
peut prendre connaissance de l'état d'avancement
de sa retranscription, selon la couleur du symbole associé
(exemple « vert » pour « fait »). |
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| Mode Reconnaissance vocale |
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Dans le mode reconnaissance vocale, l'auteur dicte dans un éditeur de texte où sont intégrées les fonctions de workflow de DictaLink. Le texte dicté est alors directement transformé en texte. |
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Comme en mode dictée numérique, les dictées peuvent s'enrichir d'instructions écrites ou orales, de commentaires en cours de dictée, de pièces jointes, de priorités. |
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L'explorateur de la secrétaire regroupe l'ensemble des fichiers, ceux réalisés en mode dictée numérique et ceux réalisés en mode reconnaissance vocale. Elle peut charger ces derniers dans le traitement de texte de DictaLink, les vérifier à l'aide du son synchronisé et en réaliser la mise en forme finale. |
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Les fichiers son peuvent être automatiquement transformés en fichiers texte, individuellement ou par lot. La transcription se fait en arrière-plan, ce qui permet de travailler à d'autres tâches simultanément. |
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Cas utilisateur |
Le Centre Chirurgical Marie-Lannelongue utilise DictaLink
pour une cinquantaine d'utilisateurs, médecins
et secrétaires. Son témoignage
rend compte du contexte qui l'a amené à
se tourner vers cette solution, de la façon
dont il a organisé sa mise en place et des
résultats obtenus.
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Démonstration |
Mysoft organise dans ses locaux parisiens, sur rendez-vous, des présentations de DictaLink. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nous vous proposons d'organiser une démonstration à distance ; nous vous ferons parvenir par email un lien pour télécharger et installer un logiciel de visionnage à distance sur votre PC. Ce logiciel vous permettra de suivre à l'écran les manipulations que nous réalisons sur notre ordinateur.
Afin de coordonner un rendez-vous, merci de vous inscrire via le formulaire de contact en nous indiquant des dates et horaires qui vous conviennent. |
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Caractéristiques principales |
Espaces collaboratifs
- Création en local, sur réseau LAN, sur un espace FTP
- Association d'auteurs, de secrétaires et de pools de secrétaires
- Possibilité d'appartenance à plusieurs espaces collaboratifs
- Organisation de chaque espace via un navigateur dédié
- Fonctions de classement, déplacement, copie, suppression
Réglages
audio
- Sélection des périphériques audio depuis DictaLink
- Niveau de l'enregistrement (gain automatique)
- Visualisation par vumètre ou analyseur de spectre
- Durée du retour sur relecture
- Volume de lecture
- Vitesse de défilement de la lecture (version secrétariat)
Version Auteur - Enregistreur (Mode Dictée numérique)
- Multilocuteur : options spécifiques par locuteur
- Importation ou création de fchiers « son » (formats WAV ou WMA)
- Mise en avant-plan de l'enregistreur
- Création de plusieurs fichiers « son » en simultané
- Représentation par segments ; fonction zoom
- Correction par écrasement, insertion our remplacement
- Enrichissement du fichier par des instructions (écrites ou vocales), des pièces jointes, des priorités
- Prise de connaissance de l'avancement des retranscriptions
- Pilotage par microphone à main (module Professionnel)
Version Auteur - Traitement de texte (Mode Reconnaissance vocale)
- Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 10 ou Dragon Medical 10 (à acquérir séparément)
- Éditeur de texte classique : polices, règle, etc.
- Création du texte à la voix : dictée, correction, mise en forme, déplacement
- Multilocuteur. Options spécifiques par locuteur
- Enregistrement du fichier texte avec le fichier son associé
- Pilotage par microphone à main (module Professionnel)
Version Auteur - Instructions et Workflow
- Association d'instructions écrites ou vocales, de pièces jointes
- Assignation de priorités
- Protection optionnelle par mot de passe
- Sauvegarde avec numérotation automatique ou non
- Envoi des fichiers immédiat ou différé
- Envoi des fichiers avec demande de confirmation ou transparent
- Destinataire des fichiers : pool de secrétaires ou une secrétaire spécifique
- Suivi des étapes de prises en charge par le secrétariat (pris en compte, en cours de traitement, fait)
Version Secrétariat - Mode Dictée numérique
- Accès aux fichiers « son » via le navigateur de l'espace collaboratif
- Importation automatique des fichiers d'enregistreurs numériques
- Journal des évènements. Alerte visuelle lors de l'arrivée des fichiers
- Classement des fichiers via les informations associées (auteur, priorité…)
- Aperçu rapide des fichiers, des instructions et annotations, des pièces jointes
- Transfert rapide des fichiers dans des dossiers appropriés (en cours de traitement, fait…).
- Transcription des fichiers « son » via un lecteur mis en avant-plan du traitement de texte ou mis en icône. Lancement de la lecture à l'ouverture
- Feedback automatique ou manuel à l'auteur sur l'état de la retranscription
- Pilotage possible de la réécoute via un pédalier (module Professionnel)
Version Secrétariat - Mode Reconnaissance vocale
- Nécessite Dragon NaturallySpeaking Professional 10 ou Dragon Medical 10 (à acquérir séparément)
- Accès aux fichiers « texte + son »via le navigateur de l'espace collaboratif
- Correction des fichiers « texte + son » avec réécoute du son
- Conversion de fichiers « son » en fichiers « texte + son ». Transcription en arrière-plan permettant de travailler à d'autres tâches en même temps.
- Pilotage possible de la réécoute via un pédalier (module Professionnel)
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Configuration minimale |
- V3 : Pentium III, 256 Mo de Ram
- V3 SR : Pentium IV, 1 Go de Ram
- Port USB pour le pédalier secrétariat ou le microphone à main
- Windows XP, 2003, Vista, 7
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Prix public conseillé |
Dictalink V3 SR
Titres Individuels |
€
- HT |
€ - TTC |
DictaLink V3 SR Auteur (logiciel seul) |
419,00 |
501,12 |
DictaLink V3 SR Auteur Pro (logiciel + microphone à main USB) |
599,00 |
716,40 |
DictaLink V3 SR Secrétariat (logiciel seul) |
419,00 |
501,12 |
DictaLink V3 SR Secrétariat Pro (logiciel + pédalier USB + casque d'écoute) |
599,00 |
716,40 |
DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Olympus DS 3400 Plus |
1049,00 |
1254,60 |
DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Olympus DS 5000 |
1149,00 |
1374,20 |
DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Philips 9520 |
1049,00 |
1254,60 |
DictaLink V3 SR Secrétariat Pro + Kit Magn. Num. Philips 9620 |
1149,00 |
1374,20 |
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